崗位職責(zé):
1、協(xié)助項目部經(jīng)理開展工作和日常事務(wù)的處理;(客戶溝通,作業(yè)質(zhì)量檢查,例會和培訓(xùn)工作,各種方案的撰寫,對外事宜的協(xié)調(diào)等)
2、根據(jù)項目部業(yè)務(wù)的需要,編制領(lǐng)用計劃;編制物品消耗表并分析匯總本項目部維修及疏通工作量;
3、了解項目部物業(yè)管理的相關(guān)情況,了解同業(yè)競爭對手情況,了解行業(yè)新動向,新理論和新技術(shù)等為經(jīng)理和公司工作決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)項目部庫房的管理工作(建立出入庫臺帳,嚴(yán)格出入庫程序,維護(hù)庫房安全和衛(wèi)生要求等);
5、負(fù)責(zé)本項目部人員管理(工資表制作,考勤管理,人員流動管理等,按要求填具各項表單)
6、協(xié)助經(jīng)理開展公司文化服務(wù),按要求申報項目部宣傳稿件;
7、負(fù)責(zé)公司各類通知、文件的分發(fā)及存檔工作;
8、參與修訂、優(yōu)化項目部的各項管理制度;
9、參與新開發(fā)項目前期管理的各項籌備工作;
10、自行安排下屬人員的各項工作;
11、負(fù)責(zé)項目部例會的組織與記錄工作;
12、負(fù)責(zé)來訪和來電的記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作;
13、負(fù)責(zé)項目部的資產(chǎn)管理;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-40歲。
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